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Registración Contable
La registración contable no es tema menor. Contar con un registro adecuado de todos los movimientos (ingresos y egresos) de la empresa, no es solo obligatorio en determinadas formas jurídicas y en determinados casos (por ejemplo, con ventas superiores a los 4 millones de UI anuales), sino que también es una herramienta que nos permite contar con información de calidad para la toma de decisiones de la empresa.
Para la elaboración de un registro contable adecuado, lo primero es la definición de un Plan de Cuentas adecuado donde volcar los registros para que sea una herramienta confiable para la toma de decisiones correctamente, que es elaborado con el apoyo de nuestro cliente en función de los resultados que él quisiera visualizar en su empresa.
La registración de los movimientos de la empresa se realizan de acuerdo a lo estipulado en el plan de cuentas, y de allí la herramienta permite ver la situación económica/financiera de la empresa, así como la elaboración de los balances a los efectos de presentación ante bancos, asamblea de accionistas, la Dirección General Impositiva, u otras organizaciones o instituciones en las que tenga que ser presentado.
El control de las cuentas es clave con este sistema. Con la herramienta informática contable, se lleva un control estricto de las cuentas registradas y la documentación existente, así como también de los saldos de banco con los que se pueden realizar conciliaciones bancarias y poder chequear desvíos en la elaboración de los proyectos y los resultados de los mismos. Para estos casos la gestión de un sistema contable adecuado facilita la realización de auditorías, tanto internas como externas.